AVG

Privacyverklaring De Data Cleaner 

De Data Cleaner verwerkt persoonsgegevens en hecht grote waarde aan de bescherming van uw privacy. Wij gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens en zorgen ervoor dat deze vertrouwelijk en veilig worden behandeld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). 

In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken en welke rechten u heeft met betrekking tot uw persoonsgegevens. 

Persoonsgegevens die wij verwerken 

De Data Cleaner verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, contact met ons opneemt of onze website bezoekt. 

Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken: 

• Naam
• Bedrijfsnaam
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Factuurgegevens
• Bankrekeningnummer
• IP-adres
• Gegevens over uw activiteiten op onze website
• Browser- en apparaatgegevens 

Minderjarigen 

Onze website en dienstverlening zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij hebben niet de intentie persoonsgegevens van minderjarigen te verzamelen zonder toestemming van ouders of wettelijke vertegenwoordigers. 

Indien u vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens van een minderjarige hebben verwerkt, verzoeken wij u contact met ons op te nemen zodat wij passende maatregelen kunnen nemen. 

Doeleinden van de verwerking 

De Data Cleaner verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

• Het uitvoeren van overeenkomsten en dienstverlening.
• Het plannen en uitvoeren van datavernietigingsopdrachten.
• Het afgeven van vernietigingscertificaten.
• Het verwerken van betalingen en facturatie.
• Het onderhouden van contact met klanten en relaties.
• Het beantwoorden van vragen en verzoeken.
• Het verbeteren van onze website en dienstverlening.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Het beschermen van onze systemen tegen misbruik, fraude en onbevoegde toegang. 

Rechtsgrondslagen 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat, waaronder: 

• Uitvoering van een overeenkomst.
• Wettelijke verplichting.
• Gerechtvaardigd belang.
• Toestemming van de betrokkene, indien vereist. 

Geautomatiseerde besluitvorming 

De Data Cleaner neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen hebben voor personen. 

Delen van persoonsgegevens met derden 

De Data Cleaner verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. 

Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor: 

• De uitvoering van onze dienstverlening.
• Het verwerken van betalingen.
• Het inschakelen van IT- of hostingdienstverleners.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen. 

Met verwerkers sluiten wij, indien vereist, een verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen. 

Cookies 

De Data Cleaner maakt gebruik van functionele en analytische cookies die geen of slechts beperkte gevolgen hebben voor uw privacy. 

Cookies worden gebruikt om: 

• De website correct te laten functioneren.
• Het gebruiksgemak te verbeteren.
• Bezoekersstatistieken te analyseren.
• De website verder te optimaliseren. 

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw internetbrowser. 

Bewaartermijnen 

De Data Cleaner bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. 

In het algemeen hanteren wij de volgende bewaartermijnen: 

Uw rechten 

U heeft het recht om: 

• Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens.
• Uw persoonsgegevens te laten corrigeren.
• Uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
• De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
• Bezwaar te maken tegen verwerking.
• Uw gegevens over te dragen aan een andere organisatie.
• Eerder verleende toestemming in te trekken. 

Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunnen schriftelijk of per e-mail bij De Data Cleaner worden ingediend. 

Beveiliging van persoonsgegevens 

De Data Cleaner neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. 

Onder meer worden de volgende maatregelen toegepast: 

• Beveiligde servers en netwerken.
• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS).
• Toegangsbeveiliging voor systemen en gegevens.
• Beperkte toegang voor geautoriseerde medewerkers.
• Regelmatige controle en actualisatie van beveiligingsmaatregelen. 

Vernietiging van gegevensdragers 

Als specialist in gecertificeerde datavernietiging verwerkt De Data Cleaner mogelijk gegevensdragers die persoonsgegevens bevatten. Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor het uitvoeren van de overeengekomen vernietigingsdienst. 

Na uitvoering van de opdracht worden gegevensdragers vernietigd volgens de overeengekomen vernietigingsmethode en ontvangt de opdrachtgever desgewenst een vernietigingscertificaat. 

Diensten van derden 

De website van De Data Cleaner kan gebruikmaken van diensten van derden, zoals: 

• Google Analytics
• Google reCAPTCHA
• Hosting- en e-mailproviders 

Deze partijen kunnen persoonsgegevens verwerken conform hun eigen privacybeleid en uitsluitend voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van hun diensten. 

Contact 

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: 

De Data Cleaner 

E-mail: info@dedatacleaner.nl 
Telefoon: 0346-212794 
Website: www.dedatacleaner.nl 

Wijzigingen 

De Data Cleaner behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.